マックス（以下、「当社」という）は、「コミュニケーション創造集団をめざして」という経営理念のもと、広告効果を高めていくために行われる得意先のマーケティング活動、施策の提案、制作、実施を行っております。

個人情報の保護に関しましては細心の注意払って参りましたが、近年、IT化の進展にともない、そうした情報の保護が従来の技法だけでは困難になってきております。個人情報は、厳正に管理すべき当社の大切な財産であり、個人情報を取り扱うにあたっては、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

【当社は、事業の内容に即した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。】

• ・当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
• ・当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• ・当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
• ・当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
• ・当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

【当社の個人情報の利用目的】

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

• （1）お客様の個人情報

  商品の配送、資料や情報の提供
  ご相談やお問合せなどへの受付および回答、メールマガジン等の発送｝
  受託データの加工及び管理
  マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理

• （2）取引先関連の個人情報

  契約の締結、契約内容の実施および管理
  企画、提案、見積
  業務上必要な諸連絡・商談、挨拶状の送付など
  仕入･納品・支払などの取引先管理

• （3）委託関連の個人情報

  委託されたデータ等の処理、ダイレクトメール等の発送
  仕入･納品・支払などの情報管理

• （4）従業員及び採用応募者の個人情報

  面接手続き、資料や情報の提供、問い合わせへの回答など
  当社での採用業務管理
  給与、昇進、配属など従業員の雇用管理
  社会保険および労働保険、納税処理